一般社団法人ポイントクラウドSAR測量協会（PCSS、以下「当法人」といいます。）は、会員、資格試験の受験者、講習会等の参加者および当法人が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）を利用される方の個人情報を適切に取り扱うため、以下の方針を定めます。
1 個人情報保護の基本方針
当法人は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会が定めるガイドラインその他の関係法令を遵守します。
2 個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、取扱担当者の明確化、役員・職員等への教育、書類および記録媒体の適切な保管、アクセス権限の管理など、事業の規模および個人情報の取扱状況に応じた対策を行います。安全管理措置の詳細については、第9項の窓口へのお問い合わせに応じて、法令に従い回答します。
個人情報の漏えい等が発生した場合は、必要な調査および再発防止措置を行い、法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知等を行います。
3 個人情報の取得と利用
・個人情報の取得
当法人は、会員登録、資格試験の受験、資格の登録・更新、講習会やセミナーへの参加、お問い合わせ等に際して、業務に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、受験・受講履歴等の個人情報を、適法かつ適正な方法で取得します。
・個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で利用します。法令により認められる場合またはあらかじめ本人の同意を得た場合を除き、この範囲を超えて利用することはありません。
1 本サイトの運営、維持および管理
2 お問い合わせへの対応、資料の送付および必要な本人確認
3 入会・退会等の手続、会員情報の管理ならびに会費等の請求・入金管理
4 点群サーベイヤー資格試験の受付・実施、結果の通知、資格の認定・登録・更新および資格者証の発行
5 講習会、セミナー、研究会等の受付・運営および参加者への連絡
6 当法人の活動、資格試験、講習会等に関する情報の提供
7 アンケートの実施・集計・分析による事業および本サイトの改善ならびに個人を識別できない統計資料の作成
4 個人情報の利用目的の変更
当法人は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。この場合は、変更後の利用目的を本人に通知するか、本サイトにおいて公表します。この範囲を超えて利用目的を変更する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
5 個人情報の第三者提供と取扱いの委託
・第三者への提供
当法人は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
・個人情報の取扱いの委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、資格者証の作成、書類の発送、本サイトの保守等の業務に伴う個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合は、委託先の適格性を確認し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6 個人情報の開示等の請求
当法人は、本人またはその代理人から、当法人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示を求められた場合は、本人確認および必要に応じて代理権の確認を行ったうえで、法令に従い対応します。
請求を希望される場合は、第9項の窓口へご連絡ください。必要な確認事項および手続をご案内します。請求に応じた措置を行った場合、または法令上の理由により請求の全部もしくは一部に応じられない場合は、遅滞なく結果を通知し、応じられない場合はその理由をご説明します。
7 個人情報の取扱いの改善と見直し
当法人は、個人情報の取扱いおよび管理体制を点検し、継続的に改善・見直しを行います。本方針を改定した場合は、改定後の内容を本サイトにおいて公表します。法令により本人の同意や通知等が必要となる場合は、必要な手続を行います。
8 個人情報の保存と消去
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、適切に保存します。利用する必要がなくなった個人情報は、外部への流出等を防止するため、必要かつ適切な方法で消去または廃棄します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合その他正当な理由がある場合は、その期間、適切に保存します。
9 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等の請求は、下記の窓口で受け付けます。
事業者名：一般社団法人ポイントクラウドSAR測量協会
所在地：東京都府中市宮町2丁目15-13 第15三ツ木ビル 4F
代表者：吉田 慶祐
担当窓口：ポイントクラウド測量部会事務局
連絡方法：本サイトのお問い合わせフォーム